Apprenez à utiliser FreeBusy pour partager facilement votre disponibilité, éliminer les échanges lors de la planification de réunions et, finalement, gagner un temps précieux lors de vos réunions.
Inscrivez-vous et liez tous vos calendriers existants. Vous pouvez lier autant de calendriers que vous le souhaitez et ils peuvent être hébergés chez n'importe quel fournisseur, tel que Google, Exchange, iCloud, Office 365, etc. Pour plus d'informations sur la connexion de tous vos calendriers, consultez la section Centre d'aide - Connexion des calendriers.
Nous vous proposons des préférences de disponibilité hautement personnalisables. Vous contrôlez parfaitement quand et comment vous êtes disponible pour des réunions. De la plage horaire disponible par jour / semaine et de la manière dont vous acceptez les propositions de réunion, en passant par le lieu, le titre et l’agenda de la réunion, ou les tampons et limites de la réunion. Pour plus d'informations sur la personnalisation de vos préférences de disponibilité, consultez notre section Centre d'aide - Préférences.
Pour chaque proposition de réunion, les participants à la réunion reçoivent un courrier électronique d'invitation. Vous pouvez accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois que vous acceptez une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à votre calendrier. De plus, si vous avez accepté l'invitation à la réunion et que, soudain, vous ne pouvez plus participer, vous pouvez toujours modifier le calendrier directement à partir de votre calendrier ou de la notification par courrier électronique.
Vous pouvez personnaliser votre page de disponibilité pour chaque calendrier connecté. Vous pouvez ajouter une photo de profil ou un logo de société, un nom et un slogan personnalisé.Voir plus de détails.
Vous pouvez facilement partager votre lien de disponibilité personnalisé dans votre communication avec vos clients:
1. Ajoutez-le à votre signature électronique et à votre appel à l'action par courrier électronique.
2. Incluez-le avec les invitations d'agenda que vous envoyez
3. Partagez-le sur les médias sociaux (LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.)
4. Épinglez-le sur des cartes de visite et du matériel promotionnel
5. Dites à vos clients qui ont besoin de réserver du temps sur votre horaire
Vous pouvez facilement intégrer la disponibilité individuelle ou de groupe à n’importe quel site Web, blog ou application pour automatiser l’expérience de réservation de réunion. Soyez plus accessible à vos prospects et ne laissez jamais un autre client filer. En utilisant notre widget embarqué Pick-a-Time sur votre site Web, vous trouverez le moment idéal pour vous rencontrer en un clic. Voir plus de détails et une démo en direct.
Avec notre widget Pick-a-Time pour les formulaires Web, il est facile d'ajouter un appel de planification à l'action à vos formulaires Web. Le widget Pick-a-Time pour les formulaires Web est le moyen idéal pour permettre à vos clients de s’engager facilement avec vous ou votre équipe. Voir notre démo en direct.
Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion à partir de votre propre page de disponibilité ou en consultant la page de disponibilité de quelqu'un d'autre. Nous l'appelons 'Meet View'. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de participants (à l'intérieur ou à l'extérieur de votre entreprise).
En outre, vous pouvez envoyer une invitation à une réunion directement à partir d' Outlook ou de Google Agenda et Gmail.
FreeBusy se connecte aux calendriers de chacun et suggère les meilleures heures de réunion en fonction de la disponibilité et des préférences unifiées de chacun. FreeBusy est un assistant de planification, pas un calendrier, et fonctionne avec tous les calendriers d'entreprise, scolaires et personnels existants.
Si votre heure proposée ne fonctionne pas pour les participants, ils peuvent proposer de nouvelles heures et voir votre disponibilité en temps réel sans avoir à vous demander si vous êtes libre à la nouvelle heure.
Pour chaque invitation à une réunion que vous envoyez, vous pouvez fournir le titre, l'emplacement et l'ordre du jour ou les notes de la réunion. Vous pouvez également prédéfinir les détails de la réunion à partir de votre section Préférences et les intégrer automatiquement à votre service de conférence Web préféré.
Pour chaque proposition de réunion, les participants à la réunion reçoivent une invitation par courrier électronique. Les participants peuvent accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois qu'ils acceptent une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à leur calendrier avec tous les détails. En outre, si vous ne pouvez pas participer, vous pouvez toujours reprogrammer directement à partir de votre calendrier ou de la notification par courrier électronique.
Utilisez des groupes pour organiser et unifier la disponibilité parmi un nombre illimité de personnes collaborant ou travaillant en équipe. Vous pouvez créer un nombre illimité de groupes. Une fois sur la page du nouveau groupe, commencez par sélectionner un nom pour le groupe. Décidez également de l' URL personnalisée avec laquelle le groupe sera accessible. Voir plus de détails sur la création de groupes.
Vous pouvez ajouter des personnes par courrier électronique, à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Une fois le groupe créé, tout membre peut en ajouter d'autres, mais ne peut que s'enlever. Vous pouvez également indiquer si tout le monde est requis ou si un seul membre du groupe suffit pour réserver une réunion.
Pour chaque groupe que vous avez créé, vous pouvez personnaliser les préférences de disponibilité. Vous pouvez personnaliser le moment où le groupe prend généralement des réunions, la logique de disponibilité du groupe, le lieu de réunion prédéfini ou l'accès restreint (par défaut, les personnes connaissant l'URL personnalisée peuvent voir quand le groupe est disponible).
En outre, pour un contrôle précis, vous pouvez choisir de protéger et de gérer de manière proactive la disponibilité du groupe. Voir plus de détails.
Pour chaque proposition de réunion, les membres du groupe reçoivent une invitation par courrier électronique. Les membres requis peuvent accepter l'invitation à la réunion ou proposer une nouvelle heure. Chaque fois qu'ils acceptent une invitation à une réunion, la réunion planifiée est automatiquement ajoutée à leur calendrier avec tous les détails.
Vous pouvez prédéfinir l'organisateur de la réunion en le sélectionnant dans la page du groupe. Si vous ne sélectionnez pas d'organisateur, le créateur du groupe deviendra l'organisateur. Voir plus de détails.
Les modèles d'événement ne sont rien de plus que des événements gratuits avec un schéma supplémentaire que FreeBusy peut comprendre. En conséquence, vous pouvez les créer comme vous créez normalement des événements gratuits sur votre calendrier.
1. Créez simplement un nouvel événement dans votre calendrier et assurez-vous qu'il est marqué comme gratuit.
2. Définissez le titre de l'événement - au moins un mot du titre doit être précédé d'un hashtag. Cela facilite le partage de disponibilité avec votre public. Supposons que vous ayez choisi le titre 'Visiting #NewYork' pour votre prochain voyage. Vous partageriez ensuite votre disponibilité pour ce modèle en ajoutant le hashtag sélectionné (NewYork) à la fin de votre lien FreeBusy standard, tel que:
https://freebusy.io/[email protected]/NewYork3. Définissez l'emplacement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans l'événement du calendrier
4. Définissez les notes comme vous souhaitez qu'elles apparaissent dans l'événement du calendrier
5. Choisissez les heures auxquelles vous souhaitez apparaître comme disponibles et sauvegardez l'événement
Supposons que vous créez un modèle d'événement intitulé "Visiting #NewYork'. Pour partager vos disponibilités pour le prochain voyage, il vous suffit d’ajouter le hashtag sélectionné à votre lien FreeBusy standard. Donc, si votre lien FreeBusy était freebusy.io/[email protected]
cela deviendrait freebusy.io/[email protected]/NewYork Anyone si vous visitez votre page FreeBusy à l'aide de ce lien, votre disponibilité sera limitée aux heures définies dans votre ou vos modèles d'événement.
Avec le bouton Pick-aTime sur votre site Web, votre blog ou votre application, vous trouverez le moment idéal pour vous rencontrer en un clic. Vous pouvez ajouter notre bouton FreeBusy injecté ou votre propre bouton personnalisé n’importe où sur votre site! Voir plus de détails.
Pas besoin d'apprendre un nouveau flux de travail. Nous apportons votre disponibilité dans votre email. L'ajout d'un appel de planification à l'action dans votre communication par courrier électronique est le moyen idéal pour permettre à vos clients de dialoguer facilement avec vous ou votre équipe. Voir plus de détails.
Vous pouvez facilement intégrer la disponibilité individuelle ou de groupe à n’importe quel site Web, blog ou application pour automatiser l’expérience de réservation de réunion. Soyez plus accessible à vos prospects et ne laissez jamais un autre client filer. En utilisant notre widget embarqué Pick-a-Time sur votre site Web, vous trouverez le moment idéal pour vous rencontrer en un clic. Voir plus de détails et une démo en direct.
Avec notre widget Pick-a-Time pour les formulaires Web, il est facile d'ajouter un appel de planification à l'action à vos formulaires Web. Le widget Pick-a-Time pour les formulaires Web est le moyen idéal pour permettre à vos clients de s’engager facilement avec vous ou votre équipe. Voir notre démo en direct.
Vous profiterez de fonctionnalités flexibles pour adapter votre entreprise à toutes les disciplines avec une seule intégration!